Cuộc đời chị thay đổi từ đó. Công việc lúc bận lúc nhàn, nhưng chị vẫn giữ nhịp lâu lâu làm vài bài thơ, party cuối năm của nhân viên thể nào chị cũng góp 1 bài. Chị còn hát hay nữa, nhất là nhạc Trịnh, suốt ngày chị ngâm nga Gọi néng cho cơn mê chìu nhìu hoa tréng bai...

Ở công ty này có một Giám đốc Hành chính Nhân sự, nghĩa là bộ phận của chị vừa điều xe vừa điều người. Cũng tốt, cơ cấu gọn nhẹ. Bộ phận này làm bao nhiêu việc to nhỏ lớn bé, thế nên chị bảo tóc chị càng ngày càng … thưa. Khổ. Nhất là việc hành chính, chả biết đâu mà nói trước, nhiều khi nửa đêm nhân viên chị cũng bị dựng dậy chỉ vì con chuột chạy trong văn phòng làm kích hoạt chuông báo động. Không gọi được nhân viên của chị thì bảo vệ toà nhà gọi chị, nên mấy lần chồng chị doạ … bỏ. Chồng chị bảo đời thủa nhà ai gần 5 chục tuổi đầu mà nửa đêm còn phải dậy vì … con chuột. Hi hi.

Chị chả được đào tạo chính quy gì về Ết A (mà hình như đa số các công ty ở Việt Nam bây chừ cũng rứa có khác chi mô). Nhưng công việc HR bao nhiêu năm ở 3 công ty đa quốc gia làm cho chị học hỏi bao nhiêu thứ, chị bảo thế. Túm lại, theo chị việc quản lý nguồn lực con người xoay quanh 3 mảng cốt lõi Recruit, Retain, Reward. Thực ra còn 1 cái Rờ nữa là Retire thì chị bảo chị chưa phải quan tâm nhiều lắm. Cũng có ný. Hi hi. Chân ný thường đơn giản.

Ngày thứ mười sáu

Cầm tập báo cáo thuế trên tay biết ngay hôm nay ngày mùng mười. He he. Lần nào ở đâu, mỗi khi cầm tập báo cáo thuế trên tay mình cứ băn khoăn “không biết cán bộ thuế có đọc hết mớ thông tin này không nhể”. Hu hu, có báo cáo mà không có người đọc là có tội, tội với môi trường, tội với hiệu quả kinh doanh. Báo cáo gì cũng rứa.

Nhóm báo cáo quản trị đang làm báo cáo. Nhiều báo cáo mình cũng chưa hiểu mục đích lắm, nhưng thôi tìm hiểu dần dần. Chắc người ta làm phải có lý do. Trong vòng 2 ngày nữa phải xong báo cáo quản trị để chuẩn bị cho Ban điều hành họp ngày thứ Ba tuần tới. Mình gợi ý mấy bạn nhân viên hãy làm so sánh theo kiểu Better/(Worse) chứ không nên làm theo kiểu so sánh tăng giảm (+/-). Có vẻ như một số bạn chưa hiểu rõ, nên mình đành phải giải thích dài dòng tại sao so sánh B/(W) lại tốt hơn. Trong cách so sánh B/(W), những gì tốt hơn (better) kế hoạch thì được trình bày bằng dấu dương “+”, những gì tệ hơn (worse) kế hoạch thì được trình bày bằng dấu âm “-“ . Báo cáo so sánh theo kiểu này mà in ra bằng máy in màu thì quá đỉnh, con số tệ hơn kế hoạch là số âm nên cứ là đỏ loen loét, cầm báo cáo lên nhận ra ngay.

… Đó là chưa kể một số biểu mẫu rối rắm, quá nhiều cột số liệu, làm mất đi thông điệp chính của báo cáo. Chắc mình phải tách ra thành nhiều báo cáo.

Trước lúc về nhà lại nhận được tin nhắn của anh Quản đốc điẹp giai "chúc một buổi tối dzui dzẻ" . Hơ, lúc nào đây chả dzui

Ném đá: Công tác hành chính rất cần thiết và công tác quản lý nguồn nhân lực rất quan trọng. Công ty không có người quản lý nhân sự tốt thì rất khó để cho con người trong công ty phát huy hết khả năng và lòng nhiệt tình của họ. Thực trạng đáng suy nghĩ là nhiều công ty ở Việt Nam không có người được đào tạo về quản trị nhân sự một cách bài bản. Về báo cáo quản trị, mẫu báo cáo đơn giản thường có hiệu quả chuyển tải thông tin tốt hơn. Nếu phải đưa ra nhiều thông tin khác nhau cho nhiều nhóm người đọc khác nhau, tốt nhất nên tách thành các báo cáo khác nhau. Cách so sánh B/(W) thường chuyển tải được quan điểm quản trị của ban điều hành trong từng thời kỳ.

Tác giả: nlp.

Các câu Chuyện nghề được tác giả thu thập và ghi chép từ trải nghiệm thực tế của những người làm Giám đốc Tài chính và quản lý tài chính ở các môi trường doanh nghiệp khác nhau. Một số chi tiết và tên riêng đã được thay đổi.